April 23, 2021

Kelola Kertas Yang Berantakan Dengan Cara Mudah

Rumah tangga dibombardir dengan kertas setiap hari. Tagihan, pernyataan, potongan gaji, kalender, jadwal, menu, dan slip izin tampaknya cukup tidak bersalah secara individual, tetapi ketika bergabung dengan tumpukan dokumen tanpa pengawasan lainnya, mereka dapat membentuk pasukan yang bahkan mengalahkan pertahanan terbaik. Jangan Lupa Klik https://gobeach.blog/. Tetapi Anda seharusnya tidak merasa tidak berdaya melawan pejuang yang gigih ini. Dengan rencana serangan yang terorganisir dan beberapa strategi yang disiplin, musuh dokumen dapat ditaklukkan dan dijinakkan.

Pertama-tama, lihat jenis dokumen yang paling membuat Anda kewalahan. Apakah tagihan itu yang tidak terbayar saat Anda tidak dapat menemukannya? Apakah gundukan karya seni yang anak-anak Anda buat dengan penuh kasih dan menghiasi lemari es Anda? Mungkin karena jadwal sepak bola atau pertemuan pasukan yang terus berubah.

Setelah Anda menentukan pelaku atau pelakunya yang paling invasif, inilah saatnya untuk menyusun dan memilah-milahnya. Sistem pengisian yang sukses memiliki tiga komponen utama. File untuk hal-hal yang perlu segera ditindaklanjuti, satu untuk hal-hal yang merupakan bagian dari pengelolaan rumah tangga yang sedang berjalan, dan satu untuk hal-hal yang lebih jarang tetapi penting, seperti catatan pajak, polis asuransi, surat wasiat, dan pemeliharaan rumah dokumen.

Saat menaklukkan monster dokumen, buatlah janji pada diri sendiri untuk menangani setiap item saat pertama kali Anda menanganinya. Hilangkan kebiasaan mengobrak-abrik surat Anda dan membuangnya. Luangkan waktu setiap hari untuk membuka email, periksa dokumen di kotak masuk Anda, dan urutkan serta arsipkan dengan benar. Putuskan apakah setiap item adalah sesuatu yang harus dibayar, sesuatu yang harus dilakukan, atau sesuatu yang akan diajukan. Di akhir setiap minggu, keluarkan setiap file dan tanggapi secara tepat dengan membayar tagihan, menanggapi permintaan, atau memindahkan barang yang perlu diajukan ke lokasi permanen mereka. Tentu saja, jika Anda mengetahui ada sesuatu yang mendesak dan tidak bisa menunggu sampai akhir minggu, tempelkan di depan kotak file Anda atau letakkan di depan dalam folder berlabel Mendesak dan bertindak sesuai kebutuhan.

Hemat waktu telepon dengan menyimpan kalender, jadwal, menu take-out dan daftar telepon ke dalam pelindung halaman yang jelas dalam pengikat 3 cincin. Buka buku catatan rumah tangga untuk memeriksa tanggal rapat atau menemukan nomor telepon dengan cepat. Buat formulir Anda sendiri, atau gunakan formulir Buku Catatan Rumah Tangga gratis kami yang dapat dicetak. Ini juga merupakan tempat yang tepat untuk meletakkan korespondensi yang ditujukan kepada seluruh keluarga. Atur majalah dan surat kabar ke dalam keranjang yang disimpan di dekat sofa dan kursi ruang tamu untuk dilihat orang selama waktu luang mereka. Pastikan untuk menjaga kebiasaan memilah-milah ini secara teratur dan mengarsipkan majalah yang Anda putuskan untuk disimpan dan membuang koran dan majalah lama yang ingin Anda lempar.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *